＜118＞【休日出勤簿／開示請求〕（回答）※保存年限（3年）経過のため廃棄

白子町民 各位　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2023年 1月 6日（金）

既報、＜107＞【休日出退勤者／有・無】〔出退勤記録簿／開示請求〕※2022年12月20日（火）の続報です。開示請求に係る行政文書（出勤簿）は、保存年限（当時規定3年）経過のため廃棄されている為 開示出来ない との回答でした。

【 出勤簿・開示請求の背景 】

住民訴訟被告弁護人・宮原清貴氏から提出された証拠資料に『休日（土曜日、日曜日）に町担当職員が白子町役場に出庁し起案、決裁権者（前町長・林和雄氏）が決裁し、契約相手方が同日（休日）に協定書に判子（ハンコ）押印、『自動販売機設置協定書』締結が散見されます。

時系列の辻褄合わせの為に、起案書や契約書日付のバック・デ―ト（コンプライアンス違反）が常態化していたのではないのか？更に、起案書や契約書日付の改ざんによる ’’ 虚偽公文書作成 ’’ の疑念を払拭できません。

白子町に対して（過年度の僅か二日間に限り）出勤簿より職員の出退勤者有・無の事実確認を請求しました。尚、職員の氏名はプライバシーに配慮して開示請求をしていません。

【 開示請求 回答】

2022年12月23日開示請求（２件）に対して白子町より下記回答を得ました。いずれも「出勤簿」は保存年限 3年を経過しているため廃棄されており、現在は保有していないため、開示できない由。尚、令和2年修正により、現在は 5年保存となっている。

《 自動販売機協定締結について 》

❶ 平成19年（2007年）度契約について平成19年度（乙第69号証）にかかる契約締結決裁について、当該起案、契約締結日（平成19年4月1日）は休日（日曜日）である。当日の白子町職員の出退勤者の有・無を開示せよ。☞

https://drive.google.com/file/d/1gbA36taQ52M1wTxcW85niCuudSexWG3y/view?usp=sharing

❷ 平成29年（2017年）度契約について　平成29年度（乙第85号証）にかかる契約締結決裁について、当該起案、契約締結日（平成29年4月1日）は休日（土曜日）である。当日の白子町職員の出退勤者の有・無を開示せよ。☞

https://drive.google.com/file/d/12w7OBG30d1txRkBQufTs4gP9TiN7aToU/view?usp=sharing

【 所感 】

時系列の辻褄合わせの為に、起案書や契約書日付のバック・デ―ト（コンプライアンス違反）が常態化していたのではないのか？更に、起案書や契約書日付の改ざんによる ’’ 虚偽公文書作成 ’’ の疑念を払拭できないままです。次回、住民訴訟（第 3回口頭弁論 2023年01月27日10:00開廷 千葉地裁）の場で住民訴訟被告弁護人・宮原清貴氏に問い続けます。

以上